Dans un monde en constante évolution, la formation professionnelle est devenue essentielle pour développer ses compétences et rester compétitif sur le marché du travail. C’est pourquoi la création d’un organisme de formation peut être une opportunité intéressante pour ceux qui souhaitent partager leur savoir-faire et accompagner les autres dans leur parcours professionnel.
Première étape : définir votre offre de formation
Avant de vous lancer dans la création d’un organisme de formation, il est essentiel de bien déterminer votre offre de formation. Pour cela, commencez par identifier les besoins du marché et les domaines pour lesquels la demande en formation est la plus importante.
Ensuite, déterminez les objectifs de vos formations ainsi que le public cible (niveau d’expérience, secteur d’activité, etc.). N’hésitez pas à travailler en collaboration avec des experts ou des professionnels du domaine pour concevoir des programmes adaptés aux exigences du métier.
Durée et prérequis des formations
Il faudra également préciser la durée de chaque formation ainsi que les prérequis nécessaires pour y participer. Enfin, pensez à déterminer le coût de vos formations et les modalités de financement possibles.
Deuxième étape : choisir le statut juridique de votre organisme
Une fois votre offre de formation définie, vous devrez choisir le statut juridique le plus adapté à votre projet. Il existe plusieurs types de structures possibles pour créer un organisme de formation :
- Le statut auto-entrepreneur, qui permet une simplicité administrative et une exonération partielle ou totale des charges sociales.
- La société (SAS, SARL, etc.), qui offre une meilleure protection en cas de difficultés financières et facilite la recherche d’investisseurs.
- L’association loi 1901 , dont l’intérêt principal réside dans son fonctionnement démocratique, avec un conseil d’administration chargé de prendre les décisions importantes.
Chaque statut présente des avantages et des inconvénients propres ; il convient donc de bien les étudier afin de choisir celui qui correspondra le mieux à vos besoins et contraintes.
Troisième étape : réaliser les formalités administratives
Pour que votre organisme de formation soit reconnu légalement, vous devrez procéder aux différentes formalités administratives nécessaires.
Déclaration auprès de la direccte
Tout d’abord, il sera nécessaire de déclarer votre activité auprès de la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi (Direccte) de votre région. Cette déclaration doit être effectuée au moins trois mois avant le démarrage de votre première action de formation.
La Direccte vous délivrera alors un numéro de déclaration d’activité, qui devra être mentionné sur l’ensemble des documents commerciaux relatifs à votre organisme.
Obtention d’une certification qualité
Depuis janvier 2021, l’obtention d’une certification qualité est obligatoire pour les organismes de formation souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés. La certification doit être délivrée par un organisme accrédité par le Comité français d’accréditation (Cofrac).
Il existe différentes certifications qualité possibles (Qualiopi, ISO 9001, etc.) ; il convient de choisir celle qui correspond le mieux aux caractéristiques et aux ambitions de votre organisme de formation.
Quatrième étape : développer votre présence en ligne et promouvoir vos offres
Dans un univers numérique en pleine expansion, la présence en ligne est désormais incontournable pour toucher une audience plus large et proposer vos formations au plus grand nombre. Pour ce faire, pensez à créer un site internet bien conçu, ergonomique et attrayant, dans lequel vous présenterez vos offres de formation, votre équipe pédagogique et votre méthodologie.
N’hésitez pas non plus à utiliser les réseaux sociaux pour communiquer régulièrement avec votre communauté et partager du contenu pertinent autour de votre domaine d’expertise. Enfin, mettez en place des campagnes de publicité en ligne pour vous faire connaître et attirer de nouveaux clients.
Cinquième étape : créer un réseau professionnel et partenariats
La création d’un organisme de formation nécessite la mise en place d’un réseau professionnel solide, notamment pour vous constituer une équipe pédagogique et élargir votre offre de formations. Il peut également être intéressant d’établir des partenariats avec d’autres organismes ou entreprises du secteur, afin de mutualiser les ressources et de proposer des services complémentaires à vos clients.
Assister à des événements professionnels, rejoindre des groupes ou associations sectorielles et développer votre présence sur LinkedIn sont autant de moyens pour étendre votre réseau et faciliter les rencontres avec des acteurs clés de votre domaine d’activité.
Maintenant que vous connaissez les principales étapes à suivre pour créer votre organisme de formation, il ne vous reste plus qu’à vous lancer dans cette belle aventure entrepreneuriale ! Nul doute que votre expertise et votre passion pour la transmission du savoir sauront séduire votre futur public et contribueront au succès de votre projet.
