Lorsqu’on parle de location d’un local professionnel, il est indispensable de réaliser un état des lieux pour protéger les intérêts du propriétaire et du locataire. Cette démarche est essentielle afin de déterminer l’état initial du bien loué et d’établir les responsabilités en cas de désaccords ou problèmes ultérieurs. Cependant, les tarifs peuvent varier en fonction de différents éléments tels que la superficie du local concerné, l’expertise utilisée pour réaliser l’état des lieux ou encore le choix éventuel d’un expert indépendant.
Faire appel à un professionnel pour l’état des lieux
La première option qui s’offre aux parties prenantes lors de la réalisation d’un état des lieux est de faire appel à un professionnel spécialisé dans ce domaine. Ces experts offrent une garantie de qualité, car ils possèdent les compétences nécessaires pour effectuer un diagnostic précis et fiable de la situation du local professionnel. De nombreux prestataires sont disponibles sur le marché, chacun proposant des services pouvant répondre à vos besoins spécifiques.
Missionné par le propriétaire ou le locataire
L’expert pourra être mandaté soit par le propriétaire, soit par le locataire. L’avantage principal de cette solution réside dans le fait que l’intervention dudit professionnel permettra d’établir un rapport très complet, reposant sur des critères objectifs et des observations factuelles. Ainsi, les deux parties seront en mesure de s’appuyer sur ce document lors d’éventuels litiges ou négociations futures.
Les tarifs pratiqués par ces professionnels
Concernant les tarifs, ceux-ci varient selon plusieurs paramètres : le prestataire choisi, la nature du local professionnel (bureau, entrepôt, etc.), son emplacement géographique et bien sûr sa superficie. Il n’est pas rare de trouver des offres débutant autour de 100 euros pour un local de petite taille, généralement inférieur à 50 mètres carrés. Pour un espace plus conséquent, les prix peuvent grimper jusque plusieurs centaines d’euros en fonction du volume à inspecter et de l’expertise requise.
Réaliser soi-même l’état des lieux d’un local professionnel
Généralement moins coûteuse voire même gratuite, cette solution est privilégiée dans certains cas où le locataire et le propriétaire parviennent à s’entendre et décident d’effectuer ensemble le diagnostic du bien loué sans faire appel à un tiers indépendant. Cette formule convient surtout aux situations où il n’y a pas ou peu de conflits potentiels entre les deux parties et permet de réaliser des économies substantielles sur les frais liés à cette opération.
Méthodologie à suivre
Pour mener à bien cette mission en toute autonomie, il convient de disposer d’un plan détaillé du local professionnel comportant les éléments essentiels tels que la nature des revêtements, l’emplacement des points d’eau, de gaz et d’électricité ainsi que les éventuelles sources de conflit (portes, fenêtres, escaliers…). Il sera également utile de se munir d’un modèle d’état des lieux, afin de s’assurer de ne pas omettre certains éléments importants lors du diagnostic.
Réglementation en vigueur
Il est à noter que les parties qui choisissent cette alternative doivent respecter certaines formalités liées à leur fonction respective au sein de leur entreprise. Par exemple, le locataire doit posséder un titre de propriété personnelle ou une assurance responsabilité civile pour couvrir son activité professionnelle dans le local concerné. De son côté, le propriétaire doit pouvoir prouver qu’il dispose bien des autorisations nécessaires pour louer ledit bien immobilier et que ces dernières sont en règle vis-à-vis des lois en vigueur.
Les tarifs selon la méthode choisie
S’il est difficile de donner un chiffre précis sur les tarifs pratiqués pour un état des lieux de local professionnel dans l’absolu, on peut toutefois constater que ceux-ci varient en moyenne entre 100 euros et plusieurs centaines d’euros selon la formule plébiscitée, c’est-à-dire avec intervention d’un expert spécialisé ou réalisation par les acteurs eux-mêmes.
Ainsi, chaque situation est différente, et il est fondamental de faire un choix en fonction de votre capacité financière, de l’état initial du bien à louer, de la relation entre les deux parties et enfin des spécificités propres au local professionnel concerné. L’essentiel étant d’établir un état des lieux complet, précis et compréhensible par tout le monde pour éviter futurs litiges et malentendus.
